1. Chọn mức độ ưu tiên-mọi người đều có mức độ sẵn sàng làm việc hạn chế. Ưu tiên hoàn thành những công việc khó và quan trọng nhất vào buổi sáng. Bạn nên giới hạn cho mình từ 4-6 công việc mỗi ngày. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những gì bạn thực sự cần.
2. Xây dựng thói quen tốt hàng tháng
Khi bạn làm việc gì đó liên tục vào cùng một thời điểm trong ngày, bạn sẽ hình thành thói quen. Tuy nhiên, bạn chỉ nên tập trung vào việc hình thành thói quen hàng tháng.
Hãy tưởng tượng bạn sẽ hiệu quả như thế nào nếu bạn phát triển 12 thói quen tốt một năm sau đó. Nếu bạn chưa tập thể dục, hãy cố gắng hình thành những thói quen tốt trước. Tập thể dục sẽ kích thích tinh thần, cải thiện khả năng tập trung và giúp bạn ngủ ngon hơn.
3. Học cách nói không
Nếu bạn tắt điện thoại và hộp thư thoại, hiệu quả công việc của bạn sẽ cao hơn. Học cách từ chối cuộc gọi, đặc biệt là những cuộc gọi từ những số không xác định, vì chúng có thể dễ bị phân tâm. Nó cũng có nghĩa là nói “không” với bản thân – đừng làm bất cứ điều gì khác cho đến khi bạn hoàn thành công việc của mình.
4. Đơn giản hóa cách thức làm việc
Thực hiện cùng lúc hàng loạt công việc tương tự nhau sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Do đó, hãy thực hiện tất cả các cuộc gọi và gửi tất cả các email bạn cần gửi cùng một lúc.
– Ngoài ra, đôi khi chúng ta không có hứng thú với công việc, chỉ muốn vui vẻ. Hoặc xem TV. Sau đó lên kế hoạch thư giãn để giảm bớt căng thẳng. Theo nhiều nghiên cứu, mọi người chỉ có thể làm việc liên tục trong hơn một giờ đồng hồ rồi nghỉ ngơi thay vì ngồi ở nhà cả ngày.
5. Công việc tự động
Liệt kê các câu hỏi thường gặp (FAQ) hoặc cơ sở dữ liệu, để bạn có thể trả lời ngay các thắc mắc của khách hàng mà không cần bạn. Bạn cũng nên thiết lập trả lời tự động với liên kết Câu hỏi thường gặp trong chữ ký email của mình. Do đó, nó có thể giúp khách hàng biết rằng bạn sẽ trả lời email hoặc gọi lại khi cần, thay vì đưa ra những phản hồi điên rồ ngay lập tức khi liên hệ với khách hàng. Đừng theo đuổi sự hoàn hảo quá nhiều – nếu bạn lo lắng về việc mắc sai lầm, bạn chắc chắn sẽ gặp rất nhiều rắc rối. Khi bắt đầu, bạn sẽ học được nhiều thứ hơn là chỉ tưởng tượng và lập kế hoạch. Bạn nên sợ hãi khi không làm điều này, và không làm điều đó. Làm những gì bạn muốn là hiếm khi sai, bởi vì nó sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn phát triển và thu lợi nhuận từ nó.
7. Hãy tiếp tục làm việc chăm chỉ – nếu bạn nghĩ rằng công việc của mình là hoàn hảo, thì bạn sẽ không tiếp tục làm việc chăm chỉ. Tốt hơn hết là luôn cố gắng tìm ra một phương pháp hiệu quả hơn là tìm ra giải pháp hoàn hảo cho mọi vấn đề. -Nhiều người muốn biết cách phát triển kinh doanh của họ. Câu trả lời là không bao giờ hài lòng.
HàTường